PL-ERP (Paperless-ERP)


ERP diseñado para garantizar el cumplimiento de la NOM-059-SSA1-2015, NOM-241-SSA1-2021, NOM-251-SSA1-2009, NOM-164-SSA1-2015 asegurando Buenas Prácticas de Fabricación (BPF), trazabilidad completa en la Manufactura y generación/resguardo de documentación electrónica al usar e.Firma. Nuestro objetivo es proporcionarle un "Sistema de Cómputo" integral y fácil de operar para gestionar las áreas funcionales (recursos) de su(s) empresa(s). Ideal para PYME's

Virtudes de PL-ERP

 

 

 

Impulsa tu empresa con un ERP que, además de las funcionalidades estándar, cumple con las exigencias de la  industria químico farmacéutica, de dispositivos médicos, alimentos, bebidas o suplementos alimenticios.

¿Tu negocio está listo para cumplir con las exigencias del sector mientras optimizas todos sus procesos?

Nuestro ERP ofrece una solución integral con funcionalidades específicas para tu industria:

  • Cumplimiento normativo: Diseñado para garantizar el cumplimiento de la NOM-059-SSA1-2015, NOM-241-SSA1-2021, NOM-251-SSA1-2009, NOM-164-SSA1-2015 asegurando Buenas Prácticas de Fabricación (BPF) y trazabilidad completa.
  • Módulos especializados: Gestión eficiente de:
    • Almacenes e inventarios: Control en tiempo real de tus insumos(puede tener manejo PEPS) y productos.
    • Compras y ventas: Automatiza tus procesos comerciales.
    • Punto de venta (POS): Soluciones rápidas para tus operaciones minoristas.
    • Cuentas por cobrar y pagar: Organiza tus flujos financieros con precisión.
    • Costos y utilidades: Maximiza la rentabilidad con análisis detallados.
    • Manufactura: Desde materias primas hasta producto terminado, conoce el estatus de cada lote de producción con sus respectivos registros PEPS.
    • CRM: Fortalece la relación con tus clientes y optimiza tus estrategias de ventas.
  • Infraestructura para cumplimiento de Normas Oficiales: cumplimiento en manejo de documentos electrónicos y registros de eventos requeridos por la autoridad:
    • Documentación automatizada: Simplifica certificaciones generando la documentación que necesitas al instante(con e.Firma), garantizando con esto la Autenticidad e Integridad del documento firmado electrónicamente.
    • Resguardo de Documentos Electrónicos: Se resguardan en el sistema con llaves de búsqueda para fácil acceso a futuras consultas por parte de la autoridad.
    • Registro de auditorías: Internas, de proveedor, de regulador.
    • Registro de devoluciones: Detalle de problema y retiro de productos.
    • Registro de quejas: Detalle de la queja y solución o acción a tomar.
    • PEPS: Metodología de registro para lotes de insumos así como el uso de estos dejando trazabilidad de la utilización para cada lote producido, así como no permitiendo su utilización si es que el insumo caducó.
  • Trazabilidad avanzada: Gestiona el ciclo completo de fabricación con total transparencia.

Con este ERP, no solo cumplirás con las regulaciones del sector, sino que también obtendrás una ventaja competitiva al mejorar la eficiencia, reducir costos y optimizar tu operación integral.

 

 

Funcionalidad

Nuestra solución está compuesta por los siguientes módulos.

CRM

Customer Relationship Management

  1. KPI´s – Key Performance Indicator.
  2. Agenda Personal
  3.  Seguimiento de Prospectos / Atención a Clientes.
  4. Documentos que se pueden generar (con firma electrónica avanzada):  Cotizaciones; Minutas de juntas; Órdenes de compra.
  5. Campañas de promociones a correos electrónicos con documento adjunto.
  6. Registra orden de compra para su generación automática al ERP para su ejecución y calendariza fecha de entrega al cliente en la agenda.
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ERP/MERP

Manufacturing / Enterprise Resource Planning

  1. Compras (proveedores) / Ventas (clientes).
  2. Almacenes / Inventarios..
  3. Finanzas (CxC, CxP).
  4. Podemos integrar su facturación electrónica al ERP u ofrecerle una opción.
  5. Módulo de ventas al mayoreo (desde el CRM o en directo).
  6. Punto de Venta (tienda; punto de venta; sesiones; control de dinero).
  7.  Gestión de insumos.
  8.  Gestión de productos.
  9. Producción individual o varios en una caja.
  10.  Apartado de insumos al hacer la producción.
  11. Considera los que están en producción en el inventario.
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PAdES

Pdf Advanced Electronic Signature

  1. Firma de documentos pdf con e.Firma (cumpliendo con Firma Electrónica Avanzada)
  2. Se establecen flujos de firma en el sistema y manda correos según la                                   secuencia para su firmado. Una vez firmado el documento por todos, se envía por correo electrónico el documento firmado.
  3. Cumple con la NOM-059, la NOM-241, la NOM-251 y la NOM-164 supervisadas por la autoridad ya que se                          solicitan varios documentos firmados y permite que se utilice la e.Firma.
  4. Resguardo de documentos firmados.
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NOM-241 / NOM-059 / NOM-164 / NOM-251

Cumplimos con las normas supervisadas por COFEPRIS para su sistema de cómputo (México).

  1. Con requerimientos de seguridad
  2. Con requerimientos de firmado de documentos, su gestión y resguardo electrónico
  3. Con requerimientos de registro y seguimiento de lotes con estructura PEPS
  4. Con requerimientos de registro de Auditorías, Quejas, Devoluciones.
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Beneficios.

  1. Llevar el registro de los proveedores y clientes con sus contactos y sus diferentes puntos de entrega.
  2. Optimizar el control de los insumos y productos al tener sus cifras en línea, tanto de inventario como de almacenes. Envío de correos electrónicos automáticos por puntos de reorden alcanzados tanto en insumos como en productos.                
  3. Tener un procedimiento automatizado para producción, tanto de flujo de insumos y productos, de tareas, así como de trámites internos entre áreas(órdenes de venta, calendarización de entregas de producto en las agendas personales, entre otras). 
  4. Cálculo automático de los costos (directos e indirectos) tanto de producción como de venta. 
  5. Cálculo automático de las utilidades por venta sumando el acumulado por cliente (por año, por mes, por producto). 
  6. Llevar el registro en línea de todas las compras, ventas, producciones, prospectos y oportunidades de clientes.
  7. Dar seguimiento a los clientes para sus ventas, pudiendo llevar los indicadores de desempeño (kpi=key performance indicator) por vendedor y por empresa, con el registro de cotizaciones, juntas y compromisos, agenda, órdenes de compra (venta automática desde CRM), campañas publicitarias, entre otros.
  8. Poder realizar ventas por mayoreo o por menudeo tanto de productos como de servicios, desde el CRM, desde el ERP y desde el Punto de Venta (con sus controles de tienda, puntos de venta y cifras de dinero por sesión).
  9. Para aquellos que deben cumplir con algún requerimiento gubernamental ej. COFEPRIS, existe la infraestructura PEPS (Primeras Entradas Primeras Salidas) y de registro de los insumos identificados que son utilizados para la producción de cada lote y llevar el registro de ventas para identificar a los clientes a los que se les vendió.
  10. Para aquellos que deben cumplir con algún requerimiento gubernamental, ej. COFEPRIS, existe la firma electrónica avanzada que se utilizará para firmar los documentos solicitados, almacenándolos para su posterior consulta por parte de la autoridad. De igual forma se puede utilizar en cotizaciones, notas de venta y documentos de procesos internos como órdenes de compra, movimientos entre almacenes, entre otros.
  11. Llevar en un mismo sistema integral las distintas empresas y/o divisiones dentro de la empresa con sus distintas formas de operar productos y/o servicios.
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